为进一步加强和规范学校会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议费开支，我校出台《彭兴勇会议费管理办法》。校事瞭望台以问答形式解读新办法的主要内容：

问：办法的适用于哪些会议？

答：本办法适用于学校举办（含主办、承办、协办）的各类会议、论坛，包括国内业务会议、国内管理会议、在华举办国际会议及正式会议代表来自港澳台地区的会议（以下简称“港澳台会议”）。

问：举办各类会议如何进行审批？

答：一、学院举办的国内教学、科研业务会议。会期在3天以内且参会人数不超过30人的由所在学院院长负责审批；会期在3天以内且参会人数超过30不超过200人的由业务主管部门领导负责审批；会期在3天及以上或参会人数超过200人的由业务主管部门领导审核，报分管校领导审批。教学业务会议由教学主管部门领导审批（核），科研业务会议由科研主管部门领导审批（核）。

二、职能部门举办的国内教学、科研业务会议和管理会议由分管校领导审批。

三、各单位在华举办国际会议除了按上述程序报批外，还应提前两个月提交相关会议材料，由国际合作交流处按照国际会议审批要求，协助向上级主管部门报批。

四、各单位举办港澳台会议除了按上述程序报批外，还应提前二个月提交相关会议材料，由学校港澳台办向上级主管部门请示相关办理程序。凡属需要报批的港澳台会议，应按上级主管部门要求进行报批。

问：办法对各类会议会期和规模有何规定？

答：一、国内业务会议的外地代表会议报到和离开的时间，合计不得超过2天。学术会议、学术论坛、学术研讨会原则上会期控制在3天以内，项目评审会、项目座谈会、项目答辩会等原则上控制在1天以内，其中，工作人员控制在会议代表人数的10%以内。

二、国内管理会议会期按照批准文件，根据工作需要从严控制：

（一）校领导班子参加的全校性会议会期按照批准方案，结合工作需要从严控制，其他会议会期原则上不得超过2天；传达、布置类会议会期不得超过1天。会议报到和离开时间合计不得超过1天。

（二）校领导班子参加的全校性会议的参会人员，根据会议性质和主要内容确定，严格限定会议代表和工作人员数量；分管校领导参加的全校性会议参会人员原则上不得超过200人（不含旁听师生），其中，工作人员控制在会议代表人数的8%以内。

（三）其他管理会议（包括各单位召开的工作会议、小型总结会、布置会、交流会、座谈会、检查会、考核会等）参会人员一般不得超过50人，其中，工作人员控制在会议代表人数的6%以内。

三、在华举办国际会议会期原则上不得超过3天，会议报到和离开时间合计不得超过2天。未经批准不得擅自邀请或对外协商邀请重要外宾来访。除特殊情况报经批准外，国际会议工作人员人数控制在会议正式代表人数的10%以内，驻会工作人员不得超过会议工作人员的50%。

四、港澳台会议会期原则上不得超过3天，会议报到和离开时间，合计不得超过2天。工作人员人数控制在会议正式代表人数的10%以内。

问：会议地点能安排在学校之外吗？如何进行审批？

答：会议地点原则上安排在本校；因委托方或合作方指定办会地点等特殊原因，需要在校外召开的，仅限在四星级以下（含四星）饭店召开，应提供书面申请报业务主管部门审批；国际会议需要在四星以上饭店召开的，应书面说明情况并提供有效证明报业务主管部门及分管校领导审批。会议费按照协议价格结算，在综合定额标准内据实报销。

问：会议费开支范围有哪些？标准是多少？

答：会议费开支范围包括住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、办公文具、医药费等；国际会议开支范围还包括同声传译设备和办公设备租金费用、宴请费用、志愿人员费用、翻译费用等。

会议费开支实行综合定额控制，综合定额标准是会议费开支的上限，各项费用之间可以调剂使用，在综合定额控制内据实报销。会议费综合定额标准如下:

单位:元/人·天

问：举办各类会议能向参会人员收取费用吗？收取的费用如何使用？

答：对于全部使用财政拨款举办的会议，不得再向参会人员收取费用。对于使用多种资金渠道举办的会议，按照成本补偿的原则或国际会议惯例，各单位可以适当向参会人员收取会议费。收取会议费的标准应在会议费预算表列明，收取的费用应全部纳入学校财务统一管理。会议报销应优先使用收取的会议费。会议费报销后如有结余，转入各单位公用经费用于补充教学、科研支出。

问：如何办理会议费报销手续？

答：各单位在会议结束后应当在一个月内办理报销手续，原则上要求一次性报销完毕。会议费报销时应当提供：

(一)会议审批文件；

(二)会议通知；

(三)会议预算表和会议决算表；

(四)实际参会人员签到表（如无法提供签到表，可提供参会人员名单、联系方式，同时对未能提供会议签到表的原因进行补充说明）；

(五)会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证；

(六)举办国际会议或港澳台会议(需要审批)的还需提供批准办会的文件。

问：举办各类会议时，有哪些行为是明令禁止的？

答：《彭兴勇会议费管理办法》第二十三条、第二十四条明确规定：

严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请；严禁套取会议费设立“小金库”；严禁在会议费中列支公务接待费。

各单位应严格执行会议用房标准，不得安排高档套房；会议用餐应严格控制菜品种类、数量和份量,严禁提供高档菜肴，不上烟酒；会议会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果。

不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品；不得额外配发洗漱用品。

详细内容请查阅：《彭兴勇会议费管理办法》。